Η καθημερινή λειτουργία μιας επιχείρησης δεν σταματά στην έκδοση τιμολογίων και την είσπραξη των εσόδων. Κάθε μήνα υπάρχουν φορολογικές, ασφαλιστικές, μισθοδοτικές και λογιστικές υποχρεώσεις που χρειάζονται έγκαιρο έλεγχο και σωστή διαχείριση.
Οι υποχρεώσεις διαφέρουν ανάλογα με τη νομική μορφή, το είδος της δραστηριότητας, το λογιστικό σύστημα και το αν η επιχείρηση απασχολεί προσωπικό. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες βασικές κατηγορίες που κάθε επιχείρηση θα πρέπει να έχει υπόψη της.
1. Φορολογικές Υποχρεώσεις Φ.Π.Α. (Φόρος Προστιθέμενης Αξίας):
Διπλογραφικά Βιβλία ή Νέες επιχειρήσεις που συστάθηκαν από 01/01/2024: Υποβολή δήλωσης ΦΠΑ σε μηνιαία βάση και καταβολή του αναλογούντος φόρου για τον προηγούμενο μήνα.
Απλογραφικά Βιβλία: Κάθε τρεις μήνες (στο τέλος του επόμενου μήνα από τη λήξη του τριμήνου, δηλαδή Απρίλιο, Ιούλιο, Οκτώβριο, Ιανουάριο).
Φόρος Μισθωτών Υπηρεσιών (Φ.Μ.Υ.): Υποβολή δήλωσης Παρακρατούμενων Φόρων από Μισθωτή Εργασία και Συντάξεις (για τις αποδοχές του προ-προηγούμενου ή προηγούμενου μήνα ανάλογα με τη διαμόρφωση) και πληρωμή του αναλογούντος φόρου.
Λοιποί Παρακρατούμενοι Φόροι: Υποβολή και πληρωμή παρακρατούμενων φόρων από αμοιβές ελευθέρων επαγγελματιών, εργολάβων, δικαιωμάτων (royalties) ή μερισμάτων (20%, 15%, 5% κ.λπ.).
Δόσεις Φορολογίας Εισοδήματος / ΕΝΦΙΑ: Πληρωμή των μηνιαίων δόσεων για τον Φόρο Εισοδήματος Νομικών/Φυσικών Προσώπων ή τον ΕΝΦΙΑ (εφόσον υπάρχουν οφειλές σε ισχύ).
Δόσεις Ρυθμίσεων: Καταβολή των μηνιαίων δόσεων για ενεργές ρυθμίσεις οφειλών στην ΑΑΔΕ (π.χ. πάγια ρύθμιση 24/48 δόσεων).
2. Ασφαλιστικές Υποχρεώσεις (ΕΦΚΑ)
Α.Π.Δ. (Αναλυτική Περιοδική Δήλωση) Εργαζομένων: Υποβολή ΑΠΔ στο ΝΑΤ/ΕΦΚΑ για τη μισθοδοσία του προηγούμενου μήνα.
Ασφαλιστικές Εισφορές Προσωπικού: Πληρωμή των απαιτητών ασφαλιστικών εισφορών εργαζομένων (ΕΦΚΑ/ΕΤΕΑΕΠ) για τον προηγούμενο μήνα.
Εισφορές Μη Μισθωτών (Ατομικές Εισφορές ΕΦΚΑ / ΕΤΑΑ): Πληρωμή των μηνιαίων ασφαλιστικών εισφορών του ιδιοκτήτη, των εταίρων ή των αυτοαπασχολούμενων/ελεύθερων επαγγελματιών.
Δόσεις Ρυθμίσεων ΚΕΑΟ: Πληρωμή τυχόν ρυθμισμένων ασφαλιστικών οφειλών στο ΚΕΑΟ.
3. Μισθοδοτικά & Εργατικά Καταβολή Μισθοδοσίας:
Εξόφληση των καθαρών αποδοχών του προσωπικού για τον τρέχοντα μήνα μέσω τραπέζης (όπως ορίζει ο νόμος).
Ενέργειες στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Υποβολή τυχόν τροποποιήσεων ωραρίου, αδειών, υπερωριών ή μεταβολών συμβάσεων που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια του μήνα.
4. Λειτουργικά & Εμπορικά Διαβίβαση Δεδομένων στο myDATA:
Έλεγχος και ολοκλήρωση διαβίβασης εσόδων/εξόδων, παραστατικών και χαρακτηρισμών στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ σύμφωνα με τις ισχύουσες προθεσμίες.
Πληρωμή Προμηθευτών & Λογαριασμών: Τακτοποίηση τιμολογίων προμηθευτών, ενοικίων (με παρακράτηση/χαρτόσημο όπου απαιτείται) και λογαριασμών κοινής ωφέλειας.
Το σημαντικότερο;
Η σωστή ενημέρωση των λογιστικών στοιχείων και ο έγκαιρος προγραμματισμός βοηθούν την επιχείρηση να αποφεύγει καθυστερήσεις, πρόστιμα και περιττό άγχος.
